de definitie van een voorstel is een schriftelijk plan met daarin een activiteitenplan dat systematisch en gedetailleerd wordt beschreven.
Voorstellen worden meestal gebruikt om fondsen met betrekking tot een activiteit in te dienen bij een sponsor en hopen de activiteit te financieren.
De definitie van een voorstel is niet alleen dat, maar heeft ook een bredere betekenis. Daarom zal het artikel voor meer details de betekenis van een voorstel bespreken, ook gerelateerd aan de kenmerken ervan en hoe een voorstel te doen.
Definitie van Proposa l
Een voorstel is een schriftelijk plan met daarin een activiteitenplan dat systematisch en gedetailleerd wordt beschreven. Het voorstel wordt een leidraad voor het uitvoeren van activiteiten zoals gepland.
Het woord voorstel is etymologisch afkomstig uit het Engels, namelijk van het woord voorstellen, wat indienen of aanvragen betekent.
De partij die het voorstel doet, biedt meestal ideeën, ideeën of plannen aan andere partijen zodat het voorgestelde voorstel steun krijgt, of het nu gaat om ondersteuning in de vorm van toestemming, goedkeuring of financiering.
Het voorstel begrijpen Volgens experts
Op basis van de meningen van experts is de definitie van het voorstel als volgt.
- Volgens de KBBI
voorstel is een plan dat wordt uitgewerkt in de vorm van een werkplan.
- Volgens Hasnun Anwar
Voorstellen zijn plannen die worden opgesteld om bepaalde activiteiten uit te voeren.
- Volgens Jay
Voorstel is een hulpmiddel voor het beheren van een activiteit zodat werkbeheer efficiënt functioneert.
- Volgens Keraf
Een voorstel is een suggestie of verzoek aan een persoon of instantie om een baan te doen of te doen
- Volgens Rieefky
Voorstel is een vorm van activiteitsontwerp dat wordt gemaakt in formele en standaardvormen.
- Volgens Hadi
Voorstel is een gestructureerd voorstel voor de agenda van zakelijke samenwerking tussen instellingen, bedrijven, voorgestelde activiteiten om problemen op te lossen.
Kenmerken van het voorstel
Het voorstel heeft verschillende kenmerken:
- Er worden voorstellen gedaan om de uit te voeren activiteiten samen te vatten
- Het voorstel wordt de eerste melding van een activiteit of evenement
- Het voorstel bevat activiteitsdoelstellingen, achtergrond, activiteitstijd en activiteitenplan.
- Opgesteld op vellen papier met daarin het activiteitenplan dat is ingebonden en voorgelegd aan de partij die de ondersteuning gaat verlenen.
- Voorstellen worden voorbereid op basis van de doelstellingen die zijn aangepast aan de achtergrond van het evenement
- Het voorstel bevat het programma van evenementen of activiteiten die aan de donateur zijn voorgelegd
- Er zijn partijen die zich aanmelden.
Kenmerkend voor een voorstel is dat er partijen zijn die aanvragen indienen.
Deze partij is de partij die een activiteitenplan voorstelt. Andere kenmerken van het voorstel zijn:
1. Er zijn partijen die het met elkaar eens zijn
De partij die het evenement goedkeurt en ondersteunt door de partij die het verzoek indient
2. Heeft overtuigingskracht
Voorstellen hebben als doel andere mensen te overtuigen om iets te doen wat ze nu of in de toekomst willen
3. Voorbereid voor het werkplan
Voorstellen worden voorbereid voordat er een algemeen werkplan bestaat en hopen dat de ontvangers een beschrijving van de uit te voeren activiteiten zullen weten.
4. Zakelijke aard
Het voorstel is zakelijk van aard omdat het beoogt samenwerking en afspraken over een activiteit tot stand te brengen.
5. Zorg voor duidelijke doelen en doelstellingen
Het voorstel moet duidelijke doelen en doelstellingen hebben, zodat het voorstel kan worden aanvaard en goedgekeurd door de partij die het ontvangt.
Hoe u een voorstel doet
Er zijn verschillende zaken waarmee u rekening moet houden bij het doen van een voorstel:
- De partij die het voorstel opstelt, dient iemand aan te wijzen die de voorbereiding van het voorstel begrijpt en ook verband houdt met de activiteiten die worden gehouden.
- Bereid een voorstel voor door bestaande informatie voor te bereiden in de vorm van informatie en ideeën over de instemming van de hele commissie
- Bereid een conceptvoorstel op een systematische, aantrekkelijke en gedetailleerde manier voor
- Voorstellen door middel van goedkeuring van het overlegforum voor evaluatie en herziening
- Het verfijnde voorstel wordt vervolgens dienovereenkomstig gebruikt.
- Voorstellen worden gereproduceerd en overhandigd aan de beoogde partijen, zowel intern als extern
Voorstelelementen
Bij het doen van een voorstel zijn er elementen waarmee rekening moet worden gehouden om het voorstel goed te keuren.
De volgende zijn enkele van de elementen die bij het voorstel betrokken zijn:
- Tijdstip en plaats van implementatie
Het voorstel moet duidelijk en duidelijk de tijd en plaats voor het evenement weergeven.
- Activiteitsdoelstellingen
Het doel van een activiteit is het object waarnaar een activiteit wordt uitgevoerd.
- Comité lay-out
De samenstelling van de commissie is de uitvoerder van de voorgestelde activiteit.
- Schema
De programmastructuur is duidelijk en systematisch gerangschikt, zodat deze gemakkelijk te begrijpen is. Schema bevat tijd, activiteiten, plaats en verantwoordelijke persoon.
- Ontwerpbegroting
Uitgavenramingen die zullen worden gebruikt bij de door de uitvoerder voorgestelde activiteiten.
- Sluitend
Afsluiting is het slotwoord van het ingediende voorstel dat meestal de verwachtingen van de uitgevoerde activiteiten bevat en een bedankje.
- Bekrachtiging
Het bekrachtigingsgedeelte bevat de datum van bekrachtiging, het agentschap dat de activiteiten uitvoert en de bekrachtiging in combinatie met het vorige subhoofdstuk.
Bij het maken van een voorstel moet een systematische en gedetailleerde structuur zijn. Dus, wat zijn de structuren die betrokken zijn bij het voorstellen van voorbereiding? Laten we eens kijken naar de volgende uitleg.
Voorstelstructuur
De structuur van het voorstel bevat de volgende secties.
1. Titel van het voorstel
De titel van het voorstel geeft een overzicht van de uit te voeren activiteiten. De titel van het voorstel staat op de voorpagina voor de achtergrond.
2. Achtergrond
De achtergrond bevat zaken waaruit de uit te voeren werkzaamheden bestaan.
3. Naam van activiteit
De activiteitnaam is de naam van de voorgestelde activiteit. Op een aantrekkelijke manier gepresenteerd voor publicatie
4. Thema van activiteiten
Het thema van de activiteit is het thema van de uitvoering van de voorgestelde activiteit. Komt het materiaal naar voren bij de uitvoering van deze activiteiten.
5. Activiteitsdoelstellingen
Activiteitsdoelstellingen zijn zaken die moeten worden bereikt door de uitvoering van de voorgestelde activiteit.
6. Fundering van activiteiten
De basis voor activiteiten is de basis voor het uitvoeren van de voorgestelde activiteiten.
7. Soorten activiteiten / evenementen Activiteiten
Het type uit te voeren activiteit wordt in het voorstel geschreven, zodat de partij die het voorstel ontvangt de hoofdlijnen begrijpt van de activiteiten die worden uitgevoerd.
8. Promotie middelen
Promotiefaciliteiten bevatten de voordelen die de sponsor krijgt, waaronder hoe groot de sponsor de grootte van het logo van de sponsor of het aantal banners en het aantal promotietools voor de activiteit bepaalt.
9. Budgetraming
Budgetraming is de hoeveelheid van de totale toewijzing van te gebruiken middelen.
10. Afsluiten
De afsluiting is een verzoek om dank en een verontschuldiging aan het bureau.
11. Samenstelling van de commissie
Alle uitvoerende betrokkenheid bij het uitvoeren van de voorgestelde activiteiten.
Dit is een uitleg van de definitie van een voorstel, de kenmerken ervan en hoe een voorstel moet worden gedaan. Zou handig kunnen zijn!
