
Een voorbeeld van een volledige servicebrief is hier.
Officiële brief is een brief die is opgesteld door een officiële instantie of dienst en die voor verschillende specifieke doeleinden kan worden gebruikt. Over het algemeen worden officiële brieven geschreven door instanties of instellingen, zowel privé als openbaar, zoals scholen, bedrijven, overheidskantoren en anderen.
In de officiële brief staan officiële problemen zoals opdrachten, melding van vergunningen, bevat aankondigingen, aanvragen en nog veel meer. Daarom is deze brief niet willekeurig opgesteld, omdat hij alleen werd uitgegeven in opdracht van de leiding of de behoeften van het bedrijf.
Officiële brieven hebben kenmerken die ze onderscheiden van andere brieven, namelijk deze brief bevat briefpapier van bedrijven, zowel overheid als particulier, bevat letternummers, bijlagen, stempels, begin- en slotbrieven en de handtekening van de betreffende instantie. Bovendien is het schrijfformaat normaal, officieel en bevat het beleefd taalgebruik.
Diverse voorbeelden van officiële brieffuncties zoals
- Als schriftelijk bewijs, bijvoorbeeld voor het verlenen van vergunningen, overeenkomsten en besluitvorming
- Word een archief van gerelateerde bedrijven of agentschappen
- Als juridisch document dat eigendom is van het bureau
- Als teken van activiteit in een bureau
- Word een samenvatting van gegevens over de ontwikkeling van een bedrijf
Voor meer informatie over officiële brieven zijn hier 19 voorbeelden van officiële officiële brieven voor verschillende school-, bedrijfs- en overheidsdoeleinden.

Voorbeeld 1 Officiële dienstbrief
SMA Bakti Mulya Jakarta
Jl. Jend. Sutoyo nr. 8 Jakarta
Nee. Tel. (021) 60507256
Jakarta, 20 april 2019
No: 159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019
Bijlagen: -
Onderwerp: Uitnodiging
Geachte. Ouders / voogden van studenten
Klasse XI, XII, XII SMA Bakti Mulya
Jakarta
Vrede zij met jullie, en Allah genade en zegeningen
Oprecht,
Om de landelijke onderwijsdag voor de leerlingen van SMA Bakti Mulya Jakarta te herdenken, zullen wij als partijen uit het schoolonderwijs een interschoolse quizwedstrijd houden.
Het evenement vindt plaats op:
Dag / datum: donderdag 14 mei 2019
Tijd: 08.00 uur tot 11.00 uur WIB
Plaats: Jakarta
Evenement: quizwedstrijd
Zo brengen wij deze brief over, bedankt voor al uw aandacht en medewerking.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Schoolhoofd,
Doni Sudarmaji, MPd

Voorbeeld 2 Schooldienstbrief
DE REGERING VAN DE PROVINCIE CENTRAAL JAVA
2 DINAS PENDIDIKAN SMP Negeri 2 PONCOL
Jl. Raya 29 Poncol, tel. (021) 7559-13216
—————————————————————————
Pekanbaru, 4 augustus 2018
Aantal: 198 / smp2 / 2018
Bijlagen: -
Betreft: bespreking van de activiteiten van 17 augustus
Geachte. Ouders / voogden van studenten
SMP NEGERI 2 PONCOL
Assalamu'alaikum Wr. Wb.,
Om de 73e verjaardag van de onafhankelijkheid te herdenken, zullen wij als OSIS-beheerders een discussie houden om de activiteiten van 17 augustus te herdenken en we vragen ouders / verzorgers van studenten om aanwezig te zijn en deel te nemen aan het leveren van input voor hun aanwezigheid bij:
Dag / datum: maandag / 12 augustus 2018
Plaats: multifunctionele zaal SMP N 2 Poncol
Evenement: Discussie 17 augustus
Gezien het belang van dit evenement, gelieve aanwezig te zijn, mijnheer / mevrouw, dus de uitnodiging voor deze brief, voor uw aanwezigheid en deelname willen wij u hartelijk bedanken.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Weten,
Directeur van de voorzitter van de studentenraad
SMP Negeri 2 Pekanbaru
Kumaidi Muhammad Aqil
Voorbeeld 3 Overheidsdienstbrief
PEKALONGAN STADSREGERING
AFDELING PARKING EN TATA CITY
Jl. Dr. Cipto nr. 7 Pekalongan 31945
Tel. 0271 - 538028 Fax. 031 - 539028
Pekalongan, 12 november 2017
Nummer: 008 / PK / 60 / X / 2017
Onderwerp: Uitnodiging
Geachte.
Afdeling parken en stadsplanning
Pekalongan Stad
in situ
Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Met respect, wij van de overheidsdienst zullen u uitnodigen om een dankzegging bij te wonen in het kader van het 12-jarig bestaan van de organisatie van de ethiek als een organisatie die solide blijft in het accommoderen van de gedachten van jongeren bij het nemen van beslissingen en goed werk doen en gebaseerd op de toepasselijke ethiek. die zal worden gehouden op:
dinsdag
Datum: 14 april 2017
Tijd: 08.00 - klaar
Plaats: Pekalongan Garden Grand Mosque
Het evenement: Thanksgiving voor de 12e verjaardag van karakterorganisatie
Gezien het belang van dit evenement, vragen wij u om op tijd aanwezig te zijn.
Daarom sturen we deze uitnodigingsbrief, bedankt voor uw aandacht en aanwezigheid van de heer / mevrouw.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Hoofd van de afdeling parken en stadsplanning
Stadsbestuur van Pekalongan
Ir. Muhammad Irwanto, M.Si
Kopieën:
1. Hoofd van de afdeling Technisch Beheer van het Serviceproject Ruimtelijke Ordening
2. Hoofd Archief
Voorbeeld 4. Zakelijke service
PT. ANGKASA RAYA
Jl. Ahmad Yani nr.879 Bengkulu
Tel. 031xxxxxx7 Fax. 031xxxxx33 E-mail. [e-mail beveiligd]
______________________________________________
Nee. : 009 / SU-SDS / III / 2017
Bijlagen: -
Onderwerp: Uitnodiging voor socialisatie
Geachte,
Voorzitter van PT. Angkasa Raya
Jl. Ahmad Yani nr.879 Bengkulu
in situ
Oprecht,
In verband met de positiewijziging van verschillende functies in de 4e periode bij PT Angkasa Raya, nodigen we hierbij vertegenwoordigers van het bedrijf uit voor de overdracht van functies die zullen worden uitgevoerd op:
Dag / datum: maandag 2 april 2017
Tijd: 08.00 - 10.00 WIB
Plaats: Meeting Room of PT. Angkasa Raya
Daarom sturen we deze uitnodigingsbrief in. Kom op tijd. Dank u voor uw aandacht en medewerking.
Vriendelijke groeten,
Dadang Suryana, SE
Voorbeeld 5. Uitnodigingsbrief
REGERING VAN DE STAD SEMARANG
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL, SMA NEGERI 6 Semarang
Kalibanteng, Semarang
Tel: (0351) xxx xxx E-mail: [email protected]
_____________________________________________
Nummer: 020/0036 / XI / 12 mei 2018
Bijlage: twee exemplaren
Onderwerp: verzoek om toestemming
Geachte. Hoofd Education Office
Semarang stad
Oprecht,
Wij, als schoolbestuur van SMA N 6 Semarang, informeren u over de wedstrijdactiviteiten die op 17 augustus worden gehouden om de verjaardag van de onafhankelijkheid van Indonesië te herdenken. Welke wordt gehouden op:
Lees ook: 13 aanbevelingen voor coole populaire wetenschappelijke boeken (+ gemakkelijk te lezen)Dag / datum: zaterdag 9 augustus 2018
Tijd: 07.10 tot klaar
Plaats: Hal SMA Negeri 6 Semarang.
In verband hiermee hebben wij een vergunning aangevraagd voor het uitvoeren van deze werkzaamheden. Wij danken u voor uw aandacht
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Vriendelijke groeten,
Purnama Adi
Voorbeeld 6. Dienstbrief Studentenraad
OSIS SMA N 2 KARANGANYAR
Jl. Solo Tawangmangu, Karanganyar
Telefoon. (0271) 864676005
________________________________________________________
Karanganyar, 13 januari 2016
Brief nr: XI / TI / 115
Onderwerp: aankondiging
BIJLAGE: -
Naar
Geachte. De heer / mevrouw Ouders / verzorgers van studenten
Vrede zij met jullie, en Allah genade en zegeningen
In verband met de werkzaamheden van de verplaatsing van functies voor OSIS-leden uit de periode 2016-2017. Wij als verantwoordelijke voor de studentenraadsleden bij het evenement dat wordt gehouden op:
Dag, datum: donderdag 30 december 2016
Plaats: Auditorium SMA N 2 Karanganyar
Tijd: 1 dag
Gezien het belang van dit evenement, hopen we dat u, als ouders / verzorgers van leerlingen, toestemming kunt geven om op tijd deel te nemen aan deze overdrachtsactiviteit. Daarom hebben we deze brief geschreven, excuses als er verkeerde woorden zijn. Dank u voor uw aandacht, mijnheer / mevrouw
Leidinggevende
Voorzitter van de studentenraad
Mariana
Voorbeeld 7. Sollicitatiebrief
AL IRSYAD YAYASAN
Wates, Plesiran nr. 76 Bandung Tel.022 8478887
________________________________________
Bandung, 25 oktober 2018
Muharram 1439 H
Nummer: 768 / RE / YJM / DFG-IK-LOJMIO / XI / 18
Onderwerp: verzoek
Bijlage: 1 voorstel
Geachte
CEO van PT. Amarta Jaya
In situ
Asalamualaikum .wr.wb
In verband met het bestaan van religieuze seminars die werden gehouden op de islamitische kostschool YAYASAN AL IRSYAD, die werden gehouden op:
Dag / datum: zaterdag 11 februari 2016
Tijd: 07.30 uur tot klaar
Plaats: Hal van Ponpes YAYASAN AL IRSYAD
Hiervoor vertegenwoordigen we vertegenwoordigers van islamitische kostscholen voor het financieren van hulp voor religieuze seminars die eenmaal per jaar worden gehouden. Ter overweging voegen wij een voorsteldossier met betrekking tot het te houden seminarie bij.
Dat is onze verzoekbrief, bedankt voor uw deelname.
Beschermer van de Ponpes
Ali Mukhlisin
Voorbeeld 8. Dienstbrief Onderwijs en Cultuur
VAKGROEP ONDERWIJS EN CULTUUR
SMA NEGERI 1 KOTA TEGAL
Jl. Kasamura nr. 96 Tegal, Midden-Java
Tel. (022) 2003978 - Fax. (022) 2463938
Nummer: 008 / PK / 650 / X / 2018
Onderwerp: Meeting
Naar.
Alle Leraren van Klasse XII
SMA Negeri 1 Tegal City
Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Oprecht,
Op basis van een decreet van de directeur betreffende nieuwe regelgeving en financiering dit jaar, zijn wij van de school van plan de leerkrachten uit te nodigen voor de bijeenkomst, die zal plaatsvinden op:
vrijdag
Datum: 12 oktober 2018
Tijd: 13.00 uur - klaar
Plaats: Hal van SMA Negeri 1 Tegal City
Gezien het belang van deze activiteit, vragen we daarom alle uitnodigingen voor vergaderingen om op tijd aanwezig te zijn bij het bovenstaande evenement.
Daarom maken en vervoeren wij deze uitnodigingsbrief, voor uw aandacht en medewerking danken wij u.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Tegal, 5 oktober 2018
Directeur van SMA Negeri 5
Drs. Mahendra Kusuma, MM.Pd
Voorbeeld 9. Officiële brief van een besloten vennootschap
PT. Wijaya Kusuma Jaya
Jl. Algemeen Sutoyo Km. 4 Pontianak 30195
Tel. 0711 333768 Fax. 0711 336789
Nummer: 003 / PTWST / 60 / VIII / 2018
Onderwerp: Kennisgeving van financiële overzichten
Bijlagen: -
Naar.
Alle werknemers
PT. Wijaya Kusuma Wijaya
In situ
Oprecht,
Om het financieel beheer te verbeteren, PT. Wijaya Kusuma Jaya maakt een overzicht van alle medewerkers en medewerkers, zodat alle inkomsten en uitgaven met betrekking tot de salarissen van medewerkers transparant zichtbaar zijn. Daarom wordt verwacht dat de aanwezigheid van alle medewerkers bij de bespreking van rapporten over:
woensdag
Datum: 10 september 2018
Tijd: 13.00 uur - klaar
Plaats: Gebouw A PT Wijaya Kusuma Jaya
Daarom sturen we deze meldingsbrief, ter attentie van u, danken we u en maken we graag gebruik van de vakantietijd.
Jambi, 7 september 2018
President-directeur
PT. Wijaya Kusuma Wijaya
Ahmad Imaman, S.Si
Voorbeeld 10. Onderhandelingsbrief
Nr .: 6G / 012/07/18
Onderwerp: Aanbieding
Bijlage: 1 (één) voorstel
Geachte.
Directeur van PT. Permata Indah Sari
Beste wensen,
Wij zijn een bedrijf dat actief is in de verzekeringssector, met name in de ontwikkeling van ziektekostenverzekeringen en levensverzekeringen. We willen onze diensten introduceren bij uw bedrijf, in de hoop een partnerschap aan te gaan op het gebied van levensverzekeringen.
Zeker voor alle medewerkers en personeel als verzekering die nuttig is voor het waarborgen van toekomstige gezondheid. Wij hopen met uw bedrijf samen te werken, voor uw aandacht en goede samenwerking danken wij u.
Vriendelijke groeten,
Graha Medika
Voorbeeld 11. Dienstbrief zakelijke overeenkomst
PT. Lestari Light
Jl. Jendral Sudirman - Malang Tel. 0711 332769 Fax. 0711 332766
OVEREENKOMST
Nee. 18 / SP / KM / XI / 18
Op deze dag, donderdag, de tiende mei tweeduizend achttien, hebben de twee partijen hun standpunten als volgt overgedragen:
Naam: Ahmad Subaru
Functie: directeur van PT. Lestari Light
NIK: 987277
Hierna de eerste partij genoemd
Naam: Ardiansyah
Functie: directeur van PT. Symfonie Jaya
NIK: 986278
Hierna aangeduid als de TWEEDE PARTIJ
De twee bovengenoemde partijen komen overeen een zakelijke samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met de bepalingen van het volgende artikel:
- De First Party als eigenaar van het kapitaal overhandigt hierbij een bedrag van Rp. 500.000.000 (vijfhonderd miljoen roepia) aan de tweede partij. Het geld is bedoeld als kapitaal om een culinair bedrijf te runnen.
- Kapitaalbeheerders zijn de tweede partij die verantwoordelijk is voor het besturen van de onderneming als bedoeld in artikel 1 lid 1.
- De Tweede Partij ontvangt kapitaal in de vorm van geld van de Eerste Partij dat wordt ingediend wanneer deze overeenkomst is overeengekomen en ondertekend of niet later dan één dag nadat de overeenkomst is gesloten.
- Als First Party krijgt hij winstdeling volgens het afgesproken percentage zoals geregeld in artikel 4.
- Elke partij heeft rechten in dit bedrijf, zowel kapitaal en arbeid als distributie.
Malang, 10 mei 2018.
Het eerste feest,
Ahmad Subari
Tweede partij ,
Ariansyah
Voorbeeld 12. Vergaderingsdienstbrief
REGERING VAN BATANG DISTRICT
LANGE WIJK
Jalan Abd. Rojak nr. 111 Tel. (0341) 311000
E-mail: [e-mail beschermd] - Website: // [e-mail beschermd] Postcode 666666
Lees ook: 20+ voorbeelden van religieuze gedichten en wijs adviesVOLMACHT
Nr 100 / SK / I / 19
Ondergetekende hieronder:
Naam: Heru Sutanto.M.Si
Functie: hoofd van het Long District Office
NIP: 19650707 00189290
Geef hierbij toestemming voor:
Naam: Agus Subagio, SE.
Functie: secretaris van Long District Head
NIP: 19690606 00000083
Leiding geven aan routinematige vergaderactiviteiten in Panjang District op 12 januari 2019 om 9.00 uur tot het einde. Deze volmacht is geldig vanaf de uitgiftedatum tot de voltooiing van de werkzaamheden. Deze volmacht moet dus correct worden gebruikt.
Wie ontvangt kracht ,
Heru Sutanto.M.Si
KNEEP. 19650707 00189290
11 januari 2017,
Wie geeft kracht
Agus Subagio, SE.
KNEEP. 19690606 00000083
Voorbeeld 13. Memorandum Dienstbrief
SMA SEMESTA JAYA
Jl. Raya Talangsuko - Semarang
Tel. (021) 34379475 E-mail: [email protected]
MEMORANDUM
Nummer: 111 / SJ / I / 2016
Van: Principal
Aan: adjunct-directeur van de curriculumsectie
Graag ga ik met u in gesprek over de uitvoering van het Computergebaseerd Landelijk Onderzoek dat op 25 januari 2017 zal plaatsvinden. Bereid in verband daarmee de volledigheid van het computerlab voor en controleer de voorwaarden. Deze discussie zal later om 9.00 uur WIB plaatsvinden in het computerlokaal van SMA Semesta Jaya. Dat is alles en bedankt.
Surabaya, 10 januari 2016
Schoolhoofd
Aryo Bagus, M.Pd.
Voorbeeld 14. Uitnodiging voor een vergadering
SURYA KENCANA
Jl. Jendral Sudirman - Surabaya
Tel. 0711 332769 Fax. 0711 332766
Surabaya, 4 januari 2019
Nummer: KM / 002/444 / I / 2019
Bijlagen: -
Onderwerp: UITNODIGING
Naar.
Medewerkers van PT. Surya Kencana
in situ
In verband met de implementatie van het nieuwe beleid naar alle medewerkers en medewerkers van PT. Surya Kencana. Het is dus te hopen dat de aanwezigheid van de heer / mevrouw morgen bij:
zaterdag
Datum: 8 januari 2018
Om: 10.00 WIB
Gebeurtenissen: bijeenkomsten voor prestatie-evaluatie en nieuwe beleidsmeldingen
Plaats: Hal van PT. Surya Kencana
Zo brengen we deze uitnodiging over en danken we u voor uw aanwezigheid.
Surabaya, 5 januari 2018
President-directeur van PT. Surya Kencana,
Budi Karyadi
Voorbeeld 15. Kennisgeving Dienstbrief
MAKMUR JAYA ABADI
Jl. Tunggul Ametung- Malang
Tel. 0341 333555 Fax. 0341 333666
Nummer: 007 / KM / SP / 55 / XII / 2018
Betreft: kennisgeving van veranderende werktijden
Bijlagen: 1 Bendel
Geachte.
Alle werknemers en personeel
PT. Makmur Jaya Abadi
in situ
Met respect, om de prestaties te verbeteren en de werktijdverdeling te verbeteren. Vervolgens aangemeld voor alle medewerkers en medewerkers van PT. Makmur Jaya Abadi om de laatste informatie over ploegwisselingen te lezen, zodat fouten niet voorkomen. Veranderingen in werktijden zijn te zien in de bijlage bij de brief en deze beslissing kan niet worden aangevochten.
Dus de kennisgevingsbrief van ons en begrijp alstublieft, voor uw aandacht, wij danken u.
Malang, 15 december 2018,
Voorzitter van PT. Makmur Jaya Abadi,
Ahmad Subagio
Voorbeeld 16. Dienstbrief voor personeelstoewijzing
KENDAL DISTRICT REGERING
KECAMATAN PEKANSARI
Jl.Panglima Sudirman No102 Tel. (0341) 824006-082233308008
E-mail: [e-mail beschermd] Website: www.kendalkab.go.id PEKANSARI 65175
BRIEF VAN OPDRACHT
Nummer: 094 // 35.07.09 / 2019
BASIS: Kendal Regency Phonogram No: 005/366 / 35.07.032 / 2019 gedateerd 25 augustus 2019.
TOEWIJZEN
NAAR:
Naam: NAURA AYUDIA
Rang: ADMINISTRATOR (III / c)
NIP: 19630615 198602 1007
Functie: hoofd van de onderafdeling van evaluatie en rapportage in het district Pekansari
Naam: RISWANTI
Rang: -
NIP: -
Functie: Pekansari District Operator
VOOR: Volgens technische richtlijnen voor E-BUDGETING in Kertanegara Meeting Room, Fl. 4 JL. Merdeka Timur No.3 Kendal Op maandag 28 augustus 2019 om 08.00 uur tot het einde.
Dus uit te voeren met volledige verantwoordelijkheid.
Uitgegeven in: Kendal
Op: 25 augustus 2019
An.CAMAT PEKANSARI
Agus Kuncoro, S. STP
KNEEP. 19790404 199810 1001
Voorbeeld 17. Servicebrief voor toewijzing van werknemers
PT. NATUURLIJK VERS
Jl. Jendral Sudirman - Malang
Tel. 0341 333777 Fax. 0341 333666
BRIEF VAN OPDRACHT
In verband met de toename van de potentiële prestaties van medewerkers van PT. Fresh Natural, hierbij toegewezen aan:
Naam: M. Khoirul Anam
Werknemersidentificatienummer: 2013002016
Functie: hoofd productie
Om training te volgen over de ontwikkeling van productietechnologie bij Jayadipa Hotel dat is gevestigd in Jl. Dr. Cipto nr. 121 - Jember, die wordt gehouden van 5 augustus 2019 tot 7 augustus 2019.
Daarom is deze opdrachtbrief gemaakt om met volledige verantwoordelijkheid te worden uitgevoerd.
Malang, 1 augustus 2019
Directeur van PT. NATUURLIJK VERS
Budi Sujatmiko
Voorbeeld 18. Dienstbrief afspraak afspraak
PT. KUDASAKTI
Jalan Hj. Agus Salim nr. 111- Pontianak
Nummer: 99 / LA / II / 2018
Pontianak, 8 februari 2018
Geachte. Secretaris van de Raad van Bestuur
PT. Trouwe belofte
Jl. Raya Kedok - Dampit
Onderwerp: Vraag een afspraak aan met de heer Abdullah
Oprecht,
Onze directeur, de heer Abdul Malik, is van plan om voor de lunch een zakelijke bijeenkomst te hebben met de directeur van PT.JANJI SETIA, de heer Abdullah. De bijeenkomst is gepland voor:
Dag / datum: woensdag 9 februari 2016
Uren: 12.00 - 13.30 WIB
Voorgestelde plaats: Ocean Garden Restaurant, Jalan Panglima Sudirman nr. 18 - Pontianak.
In verband met dit plan zouden we graag willen weten of op die datum en tijd de heer Abdullah ons bezoek kan aanvaarden? We kijken er naar uit om van je te horen.
Wij danken u voor uw aandacht.
Vriendelijke groeten,
Khusnul
Voorbeeld 19. Aanbevelingsbrief
PT BAROKAH
Jl. Talang Agung - Kepanjen
Tel. (0341) 808808
AANBEVELINGSBRIEF
Nr .: 535/020 / XSS / I / 2017
Ondergetekende hieronder
Naam: Bejo Nasuki, SH.
Functie: voorzitter van PT. Barokah
Verklaart dat :
Naam: Arga Rian
Geboorteplaats, geboortedatum: Malang, 21 december 1992
Adres: Jl. Raya Talangsuko - Turen
Zijn werkperiode bij ons bedrijf is sinds 31 december 2016 geëindigd met zijn laatste functie als financieel manager.
Bovendien aan te bevelen aan elk bedrijf waar hij later zal werken. Aangezien de betrokkene een goede werknemer is en zelden overtredingen begaat
Deze brief is dus begrijpelijk gemaakt en kan correct worden gebruikt.
Kepanjen, 3 januari 2017
Voorzitter van PT. Aunila
Arif Nasuki, SH.
Dit is een volledige uitleg van de officiële officiële brief samen met voorbeelden van officiële brieven voor scholen, bedrijven en de overheid. Zou handig kunnen zijn!
Referentie : voorbeeldservicebrief
